총회와 회의, 준비할 내용을 한곳에.
일정과 명부, 안건과 자료는 서로 연결돼 있습니다. 총회·회의를 준비하는 순서에 맞춰 운영자가 확인할 내용을 살펴보세요.
회의별로 운영 맥락을 이어갑니다
Arenity 콘솔은 회의를 중심으로 의결권자, 안건, 투표 현황을 살펴보는 흐름입니다. 아래 이미지는 회의별 투표 현황과 안건 설정의 샘플 화면입니다.
회의 준비의 순서
- 1
회의의 기본 정보를 정합니다
회의 이름과 일정, 진행 방식을 정리합니다. 조직 안에서 어느 워크스페이스의 회의인지 구분하면 여러 업무를 함께 운영할 때도 맥락을 놓치지 않습니다.
- 회의 일정과 운영 방식
- 운영할 조직·워크스페이스
- 담당 직원과 업무 범위
- 2
명부와 안건을 준비합니다
누가 참여하고 무엇을 결정할지 확인합니다. 의결권자 명부, 안건 설명과 선택 항목, 함께 열람할 자료를 준비하는 단계입니다.
- 의결권자 명부와 참여 범위
- 안건별 설명·자료·선택 항목
- 위임 등 확인이 필요한 참여 조건
- 3
진행 현황과 다음 업무를 확인합니다
회의가 진행되는 동안 참여 현황을 살펴보고 의결 이후에 필요한 기록을 확인합니다. 자료 공유와 후속 소통이 필요하면 Arenity의 업무 범위와 함께 검토합니다.
- 회의별 진행 상태와 참여 현황
- 안건별 결과 확인 흐름
- 회의 이후 자료와 안내 범위
중요한 결정을 내리는 모든 조직에
공동주택·집합건물, 협회·조합, 기업·기관이 안건을 온라인으로 의결할 때 씁니다. 회의의 규모와 형식이 달라도 준비부터 결과 확인까지 같은 흐름으로 진행합니다.
총회
이사회
조합 총회
각종 회의
다음 회의, 어떻게 준비하고 계신가요?
진행 방식과 필요한 업무를 함께 살펴보겠습니다.